Surat Resmi
Surat resmi atau surat
dinas adalah segala komunikasi tertulis yang menyangkut kepentingan tugas dan
kegiatan dinas instansi. Salah satu alat komunikasi kedinasan yang sangat penting
dalam pengelolaan administrasi, seperti penyampaian berita tertulis yang berisi
pemberitahuan, penjelasan, permintaan, pernyataan pendapat dari instansi kepada
instansi lain dan dari instansi kepada perseorangan atau sebaliknya.
Surat-surat dinas merupakan
surat-surat resmi yang di dalamnya menyangkut berbagai hal tentang kedinasan,
misalnya pengangkatan pegawai, kenaikan pangkat, kenaikan gaji, perpindahan
pegawai, dan keputusan pemberhentian karyawan.
A. Bagian-bagian Surat
Bagian-bagian
surat dinas, antara lain sebagai berikut:
1.
Kepala Surat
2.
No. Lampiran, Perihal (Hal)
3.
Tanggal, bulan, tahun penulisan surat
4.
Alamat surat (alamat dalam)
5.
Salam pembuka
6.
Kalimat pembuka
7.
Isi surat
Kerangka
isi surat terdiri atas:
1)
Paragraf pembuka
2)
Paragraf isi
3)
Paragraf penutup
8.
Kalimat penutup
9.
Salam penutup
10. Jabatan
penulis surat
11. Tanda
tangan
12. Nama
Pengirim
13. Nomor
Induk Pegawai/NIP bagi pegawai pemerintah
14. Cap
dinas atau cap jabatan
15. Tembusan
16. Inisial
Bagian-bagian itu pada dasarnya dapat
dikelompokkan atas bagian kepala surat, pembuka, isi (tubuh surat), dan bagian
penutup. Pada surat dinas pemerintahan, komponen salam pembuka, salam penutup,
dan inisial, dianggap tidak wajib dan karenanya lazim ditiadakan. Pda surat
resmi uang ditulis pemerintah oleh perseorangan, biasanya kepala surat (kop),
nomor surat, cap, dan inisial, tidak ada.
Contoh Surat Resmi
● Surat Dinas (Surat Tugas)
Contoh
Surat Resmi
● Surat Undangan
PEMERINTAH
KABUPATEN KUNINGAN
DINAS
PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
UPTD
PENDIDIKAN KECAMATAN CIAWIGEBANG
SD NEGERI 2
CIHAUR
Jalan
Mekarjaya Desa Cihaur Kec. Ciawigebang Kab. Kuningan 45591
15 Maret 2011
Nomor : 421.2/25-SD/III/2011
Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Undangan
Yth.
Orang Tua Siswa
Kelas VI SD Negeri 2 Cihaur
Di Tempat
Dengan hormat,
Untuk meningkatkan pengetahuan siswa dalam
bidang pertanian dan pelajaran IPA, kami bermaksud mengadakan kegiatan wisata
ilmiah. Kegiatan tersebut berupa kunjungan ke laboratorium pertanian. Adapun
kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada
hari
dan tanggal : Sabtu, 21 Maret 2011
pukul : 08.00 s.d. 12.00 WIB
tempat : Laboratorium Pertanian IPA
Jalan Sukamulya Kuningan
Untuk
itu kami mengundang Bapak/Ibu untuk turut mendampingi putra-putrinya selama
mengikuti kegiatan tersebut.
Demikianlah undangan ini
kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu kami mengucapkan terima kasih.
Kepala SD Negeri 2
Cihaur,
Dra.
RUKIAH
NIP.19590107 197803 2 002
Tembusan : 1.
UPTD Pendidikan Kecamatan Ciawigebang
2. Ketua Komite SD Negeri 2 Cihaur
3. Kepala Desa Cihaur Kecamatan
Ciawigebang
Contoh
Surat Resmi
●
Surat Dinas Pribadi
Cihaur, 17
Maret 2011
Yth.
Bapak/Ibu guru kelas VI
SD Negeri 2 Cihaur
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya:
Nama : M. Fazri Al Baihaqi
Kelas : VI SD Negeri 2 Cihaur
Memberitahukan bahwa pada hari
ini, Senin, 17 Maret 2011 tidak dapat masuk sekolah karena sakit.
Oleh karena itu, saya mohon
izin tidak mengikuti pelajaran selama 3 (tiga) hari sesuai dengan surat
keterangan dari dokter yang saya lampirkan pada surat ini.
Atas perkenannya, saya ucapkan
terima kasih.
Mengetahui
Orang tua, Hormat
saya,
Aji Pangestu M.
Fazri Al Baihaqi
Tidak ada komentar:
Posting Komentar